關(guān)于加強公司保密管理工作的通知

公司各部室：

日前，市保密局會(huì )同市國資委對公司保密管理工作進(jìn)行了專(zhuān)項檢查。根據檢查組反饋意見(jiàn)，為加強公司保密管理工作，防止失泄密事件發(fā)生，現將有關(guān)要求通知如下：

一、加強文件資料的保密管理

1、來(lái)文中的涉密文件應遵循“根據工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則，嚴格按照閱讀范圍進(jìn)行傳閱，傳閱完后及時(shí)返還辦公室，不得擅自擴大文件的傳閱范圍。涉密文件一律不予復印。

2、各部室涉及敏感信息的文件資料不得隨意擺放；所有需銷(xiāo)毀的或廢舊的文件資料不得自行處置，一律交由辦公室按規定集中處理。

二、強化工作用機的責任管理

1、各部門(mén)負責人要切實(shí)擔負起保密工作第一責任人職責，分解落實(shí)任務(wù)，強化責任監督，對違反規定造成電腦損壞、數據丟失、網(wǎng)絡(luò )失泄密事件的，將嚴肅追究部門(mén)負責人、使用者責任。

2、嚴禁涉密的工作用機接入互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁在工作用機中使用未登記的移動(dòng)存儲介質(zhì)，辦公室將不定期進(jìn)行檢查。

三、抓好移動(dòng)存儲的使用管理

移動(dòng)存儲介質(zhì)采取專(zhuān)人專(zhuān)管專(zhuān)用措施，辦公室將為涉密的工作用機提供單獨的移動(dòng)存儲介質(zhì)，由部門(mén)負責人統一管理，嚴禁攜帶存有涉密內容或敏感信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)到接入互聯(lián)網(wǎng)計算機上存儲、處理、傳輸。

四、考核管理

保密工作作為倒扣分項納入部門(mén)年度目標考核任務(wù)；按照公司相關(guān)責任追究辦法，一旦在檢查中發(fā)現違規情況，情節嚴重的同時(shí)提請紀檢組予以問(wèn)責。

特此通知。

2015年6月30日